Coûts et financement des études à l’étranger : guide sur l’établissement d’un budget et les aides financières

Points clés à retenir

• Les coûts et le financement des études à l’étranger ne se limitent pas aux frais de scolarité. Le logement, la restauration, les billets d’avion, les visas, l’assurance et les dépenses courantes viennent s’ajouter au coût total.
• Établissez un budget réaliste pour vos études à l’étranger en vous renseignant sur le coût de la vie, en suivant l’évolution des taux de change et en fixant des limites de dépenses mensuelles.
• Prévoyez des dépenses indirectes, notamment les frais bancaires, l’itinérance internationale, le matériel pédagogique et les frais de déplacement imprévus.
• Renseignez-vous sur les bourses et les aides financières proposées par votre université, les programmes gouvernementaux et d’autres sources de financement.
• Prévoyez les frais initiaux, notamment les acomptes, les billets d’avion et les demandes de visa, qui pourraient être dus avant que l’aide financière ne soit versée.
• Faites des économies à l’étranger en profitant des réductions pour étudiants, des transports en commun et d’hébergements abordables.
• Restez connecté grâce à Ubigi eSIM pour accéder à un forfait de données mobiles prépayé à l’étranger, gérer vos dépenses de connectivité et conserver votre numéro de téléphone habituel sur les appareils compatibles.

Introduction

Étudier à l’étranger offre des opportunités d’épanouissement personnel, de découverte culturelle et de développement académique. Il est toutefois essentiel de bien cerner les coûts avant de s’engager dans un programme international.

Des frais de scolarité et d’hébergement aux billets d’avion, en passant par l’assurance et les dépenses quotidiennes, votre budget pour vos études à l’étranger doit couvrir bien plus que le prix annoncé pour le programme.

Heureusement, les bourses, les aides financières et une bonne gestion budgétaire peuvent contribuer à rendre les études à l’étranger plus abordables.

Que vous vous prépariez à un échange Erasmus+, à un programme d’été ou à une année universitaire complète à l’étranger, ce guide vous explique comment estimer vos dépenses, découvrir les possibilités de financement et gérer votre budget à l’étranger.

Combien coûte un séjour d’études à l’étranger ?

Le coût des études à l’étranger dépend de la destination choisie, de l’université, de la durée du programme et de votre mode de vie.

Les programmes d’été de courte durée peuvent coûter quelques milliers de dollars, tandis que les programmes annuels peuvent dépasser les 40 000 dollars. Il s’agit là d’estimations approximatives et non de prix fixes.

Votre budget total doit inclure les frais universitaires, vos dépenses personnelles et les coûts indirects.

Frais d’inscription et frais de scolarité

Les frais de scolarité constituent souvent l’un des postes de dépenses les plus importants lors d’un séjour d’études à l’étranger.

Certains programmes facturent les frais de scolarité à votre université d’origine, tandis que d’autres exigent que le paiement soit effectué directement auprès de l’établissement d’accueil. Les accords d’échange ou les partenariats universitaires peuvent prévoir des modalités de paiement différentes.

Les frais d’inscription au programme peuvent inclure la séance d’orientation, les excursions, l’hébergement ou d’autres services.

Avant de vous inscrire, demandez un décompte détaillé des coûts du programme d’études à l’étranger et vérifiez quelles dépenses sont incluses. Renseignez-vous sur les conditions relatives à l’acompte et les conditions de remboursement, notamment si vos projets venaient à changer.

Logement et alimentation

Les frais de logement varient considérablement d’une destination à l’autre. Les résidences universitaires, les appartements en colocation et les séjours chez l’habitant offrent différentes options de logement, différents niveaux de confort et différents prix.

Certaines formules comprennent les repas, tandis que d’autres vous obligent à faire vos courses et à cuisiner vous-même. Comparez le loyer mensuel, les charges, le prix des denrées alimentaires et les frais de transport en commun avant de choisir votre type de logement.

Vols, visas et assurance

Les billets d’avion internationaux peuvent représenter une dépense initiale importante, en particulier pour les destinations lointaines.

En fonction de votre nationalité et de votre pays d’accueil, vous devrez peut-être obtenir un visa étudiant, renouveler votre passeport ou passer un examen médical.

L’assurance maladie est un autre aspect important à prendre en compte. Vérifiez si votre programme inclut une couverture médicale à l’international ou s’il nécessite la souscription d’une police d’assurance distincte.

Transports et dépenses courantes

Les transports en commun, la blanchisserie, les produits d’hygiène, les loisirs et les activités universitaires peuvent faire grimper vos dépenses.

Des cartes d’étudiant et des réductions sont disponibles sur votre lieu de destination. En intégrant ces petites dépenses à votre budget, vous éviterez de vous retrouver confronté à des difficultés financières imprévues.

Comment établir un budget réaliste pour étudier à l’étranger

Pour être bien établi, le budget d’un séjour d’études à l’étranger doit tenir compte du coût de la vie dans le pays de destination et de vos habitudes de dépenses personnelles.

Se renseigner sur le coût de la vie local

Commencez par vous renseigner sur les prix de l’hébergement, des courses, des transports en commun et des loisirs dans la ville où vous vous rendez.

Pour vous renseigner sur le coût de la vie, adressez-vous au service des études à l’étranger de votre université, consultez les ressources officielles destinées aux étudiants et découvrez les témoignages récents d’étudiants.

N’oubliez pas que le coût de la vie peut varier considérablement d’une ville à l’autre au sein d’un même pays.

Suivre les taux de change et les frais bancaires

Les fluctuations des taux de change peuvent avoir une incidence sur votre pouvoir d’achat tout au long de votre séjour. Suivez l’évolution des taux de change avant votre départ et prévoyez une marge de manœuvre pour faire face aux éventuelles variations.

Renseignez-vous sur les frais liés aux transactions internationales, les frais de retrait aux distributeurs automatiques et les conditions de conversion des devises pratiqués par votre banque. Une carte de débit ou de crédit adaptée aux voyages peut vous aider à réduire les frais superflus.

Définir une limite de dépenses mensuelle

Calculez le montant dont vous disposez pour vos dépenses courantes une fois les dépenses indispensables réglées. Divisez le montant restant par le nombre de mois que vous passerez à l’étranger afin de déterminer votre budget mensuel.

Le suivi de vos dépenses hebdomadaires peut vous aider à repérer les achats superflus et à adapter vos habitudes. Les applications de gestion budgétaire ou un tableur peuvent vous faciliter la tâche.

Constituer un fonds d’urgence

Des dépenses imprévues peuvent survenir lors de n’importe quel séjour à l’étranger. Vous pourriez devoir remplacer un téléphone perdu, réserver un vol d’urgence ou prendre en charge des frais médicaux imprévus.

Pensez à mettre de côté entre 500 et 1 000 dollars pour constituer un premier fonds d’urgence, en adaptant ce montant en fonction de votre destination, de votre couverture d’assurance et de votre situation financière. Gardez cet argent à part de votre budget quotidien.

Quels coûts cachés devez-vous prévoir dans votre budget ?

Certaines dépenses indirectes passent facilement inaperçues, car elles ne figurent pas dans les estimations des coûts établies par l’université.

Données mobiles et itinérance internationale

Les frais d’itinérance internationale peuvent alourdir vos dépenses lors d’un séjour prolongé à l’étranger.

Avant de souscrire un forfait de connectivité supplémentaire, vérifiez si votre forfait mobile actuel inclut l’itinérance dans votre pays de destination. Par exemple, certains forfaits mobiles européens incluent des avantages d’itinérance au sein de l’UE, sous réserve des règles d’utilisation équitable.

Si votre forfait n’offre pas une couverture suffisante, comparez les cartes SIM locales et les options d’eSIM prépayées.

Ubigi propose des forfaits de données mobiles prépayés dans plus de 200 destinations, permettant ainsi aux étudiants de maîtriser leurs frais de connexion sans devoir compter exclusivement sur l’itinérance internationale de leur opérateur habituel.

Frais bancaires et conversion des devises

Les frais liés aux retraits à l’étranger, les frais de transaction par carte et les taux de change défavorables peuvent faire grimper progressivement vos dépenses.

Lorsque vous avez le choix sur un terminal de paiement, payer dans la devise locale permet généralement d’éviter la majoration liée à la conversion dynamique des devises appliquée par le commerçant. Vérifiez les conditions de votre banque avant de partir en voyage.

Matériel pédagogique et dépenses imprévues

Les manuels scolaires, les frais d’impression, les fournitures de laboratoire et les sorties pédagogiques obligatoires peuvent entraîner des frais supplémentaires.

Il faut également tenir compte des vêtements de saison, des produits de première nécessité pour la maison et des frais de voyage imprévus. Prévoyez une marge dans votre budget pour ces achats.

Bourses et aides financières pour les études à l’étranger

Les bourses et les aides financières peuvent aider les étudiants à couvrir les frais liés aux études à l’étranger.

Différentes aides financières sont disponibles en fonction de votre nationalité, de votre université, de votre cursus et de votre situation financière.

Les étudiants européens peuvent prétendre à des bourses Erasmus+, tandis que les étudiants américains éligibles peuvent se tourner vers les aides fédérales aux études, les bourses d’établissement et d’autres sources de financement. Les conditions d’éligibilité varient selon les programmes et les établissements participants.

Bourses Erasmus+ pour les étudiants européens

Les étudiants participant à un échange Erasmus+ peuvent bénéficier d’une aide financière destinée à couvrir leurs frais de subsistance et leurs frais de déplacement pendant leurs études à l’étranger.

Le montant des bourses varie en fonction de la destination, de la durée du séjour et des règles de financement applicables. Une aide financière supplémentaire peut être accordée aux étudiants issus de milieux défavorisés ou ayant des besoins spécifiques.

Toutefois, les bourses Erasmus+ contribuent généralement à financer les frais liés aux études à l’étranger, sans pour autant en couvrir l’intégralité. Les étudiants doivent donc prévoir dans leur budget les frais de logement, de restauration, de transport et leurs dépenses personnelles.

Contactez le service des relations internationales de votre université afin de vérifier les aides financières disponibles, les conditions d’éligibilité et les échéances de paiement avant votre départ.

Aide fédérale aux étudiants

Les étudiants américains éligibles peuvent bénéficier d’une aide financière fédérale pour les programmes d’études à l’étranger agréés. En fonction des conditions d’éligibilité, cette aide peut inclure des bourses Pell et des prêts étudiants fédéraux. Cependant, tous les programmes internationaux ne donnent pas droit à une aide financière pour les études à l’étranger.

Votre établissement d’origine doit vérifier si le programme répond aux critères requis. Consultez le site Internet de Federal Student Aid ainsi que le service d’aide financière aux étudiants de votre université avant de prendre tout engagement financier.

Admissibilité aux aides et aux transferts institutionnels

De nombreuses universités proposent des bourses ou une aide financière pour les programmes d’études à l’étranger agréés.

Dans certains cas, les aides institutionnelles existantes peuvent être maintenues pendant un semestre à l’étranger. Toutefois, l’éligibilité à ces aides financières dépend des règles en vigueur dans votre université et du type de programme.

Renseignez-vous auprès de votre service d’aide financière pour savoir si votre aide financière actuelle peut être transférée vers l’établissement de votre choix, y compris dans le cadre des programmes universitaires partenaires. Demandez une confirmation écrite avant de vous inscrire.

Bourses externes

Les bourses externes offrent des possibilités de financement supplémentaires aux étudiants éligibles.

En voici quelques exemples :

• Bourse Gilman : destinée aux étudiants américains de premier cycle éligibles bénéficiant d’une bourse Pell.
• Fonds pour les études à l’étranger : octroie des bourses aux étudiants américains de premier cycle éligibles qui ont des difficultés financières.
• Bourses Boren : soutiennent l’apprentissage des langues et les études régionales dans les destinations éligibles, sous réserve des conditions du programme.

Vous pouvez également vous renseigner sur les bourses d’excellence et les subventions proposées par les universités ou d’autres organismes de financement.Consultez le site officiel de chaque organisme pour connaître les montants actuels des bourses, les conditions d’éligibilité et les dates limites de dépôt des candidatures.

Remplacement des bourses et ajustements des aides financières

L’obtention d’une bourse externe peut parfois avoir une incidence sur votre aide financière actuelle.

Ce processus, appelé « déplacement des bourses », se produit lorsqu’un établissement réduit d’autres aides après avoir accordé un financement supplémentaire.

Les règles varient d’une université à l’autre et d’une région à l’autre. Avant d’accepter une bourse spécifique, renseignez-vous auprès de votre service d’aide financière pour savoir comment celle-ci affectera votre offre d’aide financière actuelle.

Aperçu des possibilités de financement pour les études à l’étranger

Comment prévoir les frais initiaux liés aux études à l’étranger

Certaines dépenses doivent être réglées avant que les bourses ou les aides financières ne soient versées. Il peut s’agir notamment des acomptes d’inscription, des billets d’avion, des frais de visa et des réservations d’hébergement.

Établissez un calendrier de paiement indiquant la date d’échéance de chaque dépense. Renseignez-vous auprès de votre université sur les éventuelles facilités de paiement ou possibilités de report. Vérifiez également si des aides financières d’urgence sont proposées.

Si vous avez accès à des plans d’épargne-études, y compris les plans 529 éligibles, vérifiez les dépenses prises en charge. Assurez-vous de respecter la réglementation en vigueur.

En vous y prenant à l’avance, vous pourrez éviter des difficultés financières avant votre départ.

Étapes à suivre pour obtenir un financement pour étudier à l’étranger

Pour obtenir une aide financière, il faut faire des recherches, se préparer et respecter les dates limites.

En vous y prenant 9 à 12 mois avant votre départ, vous disposerez de plus de temps pour explorer les possibilités disponibles.

Renseignez-vous auprès de votre université et du service des aides financières

Contactez vos conseillers en études à l’étranger ainsi que le service d’aide financière aux étudiants. Demandez une estimation du coût global de votre programme.

Renseignez-vous sur les bourses, les aides financières et les prêts auxquels vous pourriez prétendre. Votre université pourra également vous indiquer si des frais supplémentaires de déplacement ou de logement peuvent être pris en compte. Ces frais pourraient être inclus dans l’évaluation de votre aide financière.

Trouvez des bourses d’études adaptées à votre profil

Recherchez des bourses d’études en fonction de votre filière, de votre destination, de vos besoins financiers ou de votre situation personnelle.

Outre les grands programmes nationaux, renseignez-vous sur des bourses plus modestes et spécialisées. Consultez les répertoires des bourses universitaires et les sites officiels des organismes de financement.

Préparez vos dossiers de candidature avant les dates limites

Les dossiers de candidature à une bourse exigent souvent des dissertations, des lettres de recommandation et des relevés de notes. Des justificatifs financiers peuvent également être demandés.

Vérifiez les critères d’éligibilité et préparez vos pièces justificatives suffisamment à l’avance. Laissez suffisamment de temps à vos référents pour rédiger leurs lettres de recommandation.

Le fait de postuler à plusieurs bourses pertinentes peut augmenter vos chances d’obtenir une aide financière.

Connectivité en voyage avec l’eSIM Ubigi

Que vous participiez à un échange Erasmus+ ou que vous étudiez plus loin à l’étranger, il est essentiel de rester connecté pour vous repérer sur le campus, accéder aux ressources de l’université et contacter votre famille.

Avec Ubigi, vous pouvez bénéficier d’un forfait de données mobiles prépayé sans avoir à acheter de carte SIM physique. Ubigi propose des forfaits de données dans plus de 200 destinations, avec des options flexibles adaptées à différents budgets et à différentes durées de séjour.

Avant votre départ, vérifiez la compatibilité de votre appareil avec l’eSIM ainsi que vos avantages d’itinérance actuels, notamment en Europe. Pour les séjours de longue durée, renseignez-vous sur les forfaits mensuels ou à durée prolongée disponibles.

Installez votre eSIM avant votre départ et connectez-vous à un réseau local pris en charge dès votre arrivée. Avec un appareil compatible double SIM, vous pouvez conserver votre numéro de téléphone habituel pour les appels et les SMS tout en utilisant Ubigi pour les données mobiles. Des frais de votre opérateur habituel peuvent toutefois s’appliquer.

L’application Ubigi vous permet de suivre votre consommation et d’acheter du volume de données supplémentaire si nécessaire, ce qui vous aide à gérer vos frais de connexion tout au long de votre séjour.

Conclusion

Les coûts et financement des études à l’étranger sont des éléments essentiels à prendre en compte pour établir un budget réaliste et rendre votre expérience d’études à l’international financièrement gérable.

Commencez par estimer les frais de scolarité, le logement, les frais de déplacement et les dépenses quotidiennes. Renseignez-vous ensuite sur les bourses, les aides financières et les moyens concrets de réduire les coûts. N’oubliez pas de prévoir des dépenses imprévues et de constituer une réserve d’urgence pour toute la durée de votre séjour.

Opter pour des services flexibles, comme Ubigi eSIM, peut également vous aider à maîtriser vos frais de connectivité mobile tout en restant connecté à l’étranger. Grâce à une bonne organisation et à des habitudes de consommation judicieuses, vous pourrez vous concentrer sur vos études, découvrir votre destination et profiter pleinement de votre séjour à l’étranger.

Foire aux questions

Quel budget dois-je prévoir pour un semestre à l’étranger ?

Votre budget dépend de la destination, des frais d’inscription au programme, de l’hébergement et de votre mode de vie. Certains programmes coûtent plusieurs milliers de dollars, tandis que d’autres peuvent dépasser 20 000 dollars par semestre. Demandez un devis officiel et tenez compte de vos dépenses personnelles avant de prendre votre décision.

La FAFSA prend-elle en charge les études à l’étranger ?

Les étudiants américains éligibles peuvent bénéficier d’une aide financière fédérale pour les programmes d’études à l’étranger agréés. Votre établissement d’origine doit confirmer votre éligibilité et se charger des démarches nécessaires pour l’octroi de cette aide.

Puis-je utiliser mes bourses d’études existantes à l’étranger ?

C’est possible. Certaines bourses universitaires sont transférables vers des programmes d’études à l’étranger agréés, tandis que d’autres sont soumises à des restrictions. Contactez votre service d’aide financière pour en avoir la confirmation.

Quel est le meilleur moyen de trouver d’autres bourses ?

Commencez par consulter le répertoire des bourses et le service des études à l’étranger de votre université. Renseignez-vous ensuite sur des programmes tels que la bourse Gilman, le Fund for Education Abroad et les bourses Boren.

Quand dois-je commencer à planifier mon budget pour mes études à l’étranger ?

Dans l’idéal, commencez à vous renseigner sur les coûts et les possibilités de financement 9 à 12 mois avant votre départ. En vous y prenant à l’avance, vous disposerez de plus de temps pour postuler à des bourses, comparer les programmes et mettre de l’argent de côté.